Tampilkan postingan dengan label Microsoft Office. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Microsoft Office. Tampilkan semua postingan

Kamis, 18 April 2013

Tips Copy Paste Artikel Dari Internet Ke Word

Selamat malam sob. Pernah copy paste artikel dari internet? Mungkin bagi yang suka copas artikel dari internet pernah mengalami hal seperti yang terlihat pada gambar berikut.


Untuk mengatasi hal seperti itu cara sangatlah mudah. Klik icon paste yang ada di akhir artikel/kalimat yang sobat copy dari internet, lalu pilih "Keep text only".


Dan hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.


Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Selasa, 16 April 2013

Cara Agar File Hasil Scan Bisa Diedit Di Word

Langsung pada pembahasan sob. Postingan ini sangat berkaitan dengan postingan sebelumnya, jadi mohon baca terlebih dahulu postingan tersebut agar lebih mudah mempraktekkannya. Bagi yang mau scan dokumen dengan scanner sendiri, ikuti Langkah-langkah scan dokumen.

Bila yang tidak punya scanner sendiri, silahkan bawa ke warnet / tempat scan dokumen terdekat, bilang pada tukang scannya agar file hasil scan berformat TIF, bukan JPEG. Bila sudah, langsung saja ikuti Langkah-langkah merubah hasil scan ke word.

Langkah-langkah scan dokumen
1. Taruh dokumen yang akan di scan di scanner, buka "microsoft office document scanning". Pilih "Black and white, lalu klik "Scan". Mohon baca postingan sebelumnya bila ada yang belum membacanya.


2. Tunggu beberapa saat sampai proses scan selesai. Ulangi langkah pertama dan kedua ini sampai semua dokumen yang ita butuhkan selesai di scan. Hasil scan biasanya masuk di My Document.


Langkah-langkah merubah hasil scan ke word
1. Buka "microsoft office document imaging". Bila belum tau, baca postingan yang ini terlebih dahulu.


4. Klik icon Open, pilih file hasil scan yang akan dirubah kedalam bentuk word, lalu klik open


    Akan terlihat seperti gambar berikut.    


5. Tekan "Ctrl A" (blok semua), klik kanan sembarang tempat lalu klik "Copy".


6. Buka Ms word, lalu klik kanan di sembarang tempat - paste. Silahkan edit sesuka hati, bila sudah selesai jangan lupa untuk di save. Selamat mencoba, semoga bermanfaat.


Cara Menampilkan Microsoft Office Document Scanning Dan Document Imaging

Selamat siang sob. Pernah terlintas tidak, file hasil scanning kita jadikan / pindahkan ke word biar artikel yang telah kita scan bisa kita edit? Ingin tau caranya? Untuk menjadikan file hasil scanning agar bisa diedit, kita perlu menampilkan / menginstall Microsoft office document scanning dan Microsoft office document imaging.

Agar artikel hasil scan bisa kita pindah ke word, file hasil scan harus berformat TIF, bukan JPEG. Microsoft office document scanning inilah yang akan kita pakai, karena hasil scan dengan menggunakan microsoft office document scanning akan otomatis berformat TIF. Apabila sobat menggunakan yang lain, silahkan atur agar file hasilnya berformat TIF. Sementara microsoft office document imaging nantinya akan kita gunakan untuk merubah hasil scan ke dalam word.

Berikut langkah-langkah menampilkan Microsoft Office Document Scanning Dan Document Imaging.

1. klik start - ketik Add, lalu pilih Add or remove programs.


2. Klik kanan pada "Microsoft office enterprise 2007", lalu pilih Change.


3. Pilih Add or remove features, lalu klik continue.


4. Klik tanda + pada Office tools, lalu klik tanda + pada microsoft office document imaging. Perhatikan pada "Scanning, OCR and indexing service filter", disitu ada tanda silang merah (X), yang berarti belum terinstall. 


5. Klik pada tanda silang merah, lalu pilih "Run from my computer"


    Bila sudah, tanda silang merah akan hilang dan akan tampil seperti gambar di bawah ini.


6. Klik continue, dan tunggu hingga proses install selesai. Bila sudah selesai, klik close.


    Sekarang coba buka start-all programs-microsoft office-microsoft office tools. Microsoft office document scanning dan Microsoft office document imaging kini telah muncul dan bisa kita gunakan. Untuk menggunakannya, silahkan baca postingan yang ini.


Selamat mencoba, semoga bermanfaat.


Jumat, 12 April 2013

Sedikit Tips Setting Word Dan Power Point Agar Mudah Digunakan

Sering saya jumpai pada beberapa laptop / komputer teman tentang settingan pada microsoft office (khususnya word dan power point) yang menurut saya kurang pas. Kurang pas disini maksudnya saat digunakan (seperti saat mengetik di word), ada beberapa fitur yang ternyata belum diaktifkan / dimaksimalkan. Misalnya seperti rulenya tidak ada, saat mau menyetting margin ternyata masih dalam ukuran inchi, belum diganti menjadi centimeter, dan lainnya. Maka dari itu, dalam kesempatan ini saya akan berbagi sedikit tips untuk memudahkan kita dalam mengerjakan tugas-tugas sekolah, kuliah ataupun pekerjaan kantor.

Word
Untuk settingan word, berikut beberapa tipsnya.
1. Aktfkan / tampilkan rule. Caranya, klik tab view, lalu beri centang pada rule. Rule ini sangat berguna sekali saat kita mengatur penulisan suatu makalah / skripsi / tugas lainnya. Dengan bantuan rule ini tugas kita bisa dengan cepat kita rapikan, terlebih lagi saat kita mengatur bullet and numbering.


2. Tampilkan icon quick print dan print privew. Caranya bisa dilihat pada gambar di bawah ini, klik saja quick print lalu print privew, karena dengan mengeklik berarti kita mencentangnya dan iconpun akan tampil di sebelah icon undo / redo. Quick print berguna saat kita akan langsung mencetak (ngeprint) seluruh pekerjaan kita. Tinggal klik sekali dan semua halaman akan di print. Print privew fungsinya untuk melihat hasil dari apa yang kita ketik (sebelum kita print) untuk memastikan bahwa ketikan kita sudah rapi atau belum.


3. Nonaktifkan fitur spelling and grammar. caranya, klik pada office button lalu klik word option.

    
    Selanjutnya klik proofing, hilangkan semua centangan yang ada pada "when correcting spelling and grammar in word". Klik OK.


    Bila fitur ini tidak dinonaktifkan, maka saat kita mengetik sebuah kata berbahasa Indonesia akan muncul tanda merah / kadang hijau dibawah kata yang kita ketik. Hal ini menurut saya akan mengganggu kita saat melakukan pengetikan. Namun bila kita mengetik bahasa inggris, saya sarankan fitur ini  untuk diaktifkan. Karena fitur ini membantu kita untuk mengetahui kesalahan pengetikan kata kata bahasa inggris. Berikut contoh saat fitur ini diaktifkan. Makan dalam bahasa inggris yang benar adalah "eat", saat kita salah mengetikkannya maka akan ada tanda merah di bawahnya. Sudah tau kan bedanya? hehehe.


4. Rubah ukurannya dari inchi menjadi centimeter. Caranya sama seperti pada cara nomor 3. Klik office button, lalu klik word option. Selanjutnya klik pada tab Anvanced, tarik scroolnya ke bawah hingga ke "Display". Pada "show measurements units of" rubah menjadi centimeter. Klik OK.


Power Point
1. Pada power point, pertama aktifkan / tampilkan rule. Caranya sama seperti pada word (lihat cara nomor 1 di atas).


2. Tampilkan icon print preview. Caranya seperti pada nomor 2 di atas.

3. Nonaktifkan spelling and grammar. Caranya juga sama dengan cara pada nomor 2 di atas. Hilangkan tanda centang yang ada pada "check spelling as you type". Klik OK.


Demikian sedikit tips yang saya share malam ini. Saya sangat menyarankan untuk membaca postingan tentang cara menampilkan tab pada office, dan juga tips ngeprint data excel. Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Kamis, 03 Januari 2013

Trik Membuka Banyak Dokumen Office Dalam Satu Jendela

Seringkali tuntutan pekerjaan / tugas kuliah mengharuskan kita membuka banyak dokumen sekaligus. Tentunya akan sangat merepotkan bila taskbar kita penuh oleh banyak tab. Baiklah sob, kali ini saya akan berbagi bagaimana cara agar kita bisa dengan mudah mengatasinya.
Dalam hal ini kita akan membuat tampilan office kita (baik itu word, excel, power point ataupun yang lainnya) seperti tampilan mozilla, chrome, ataupun browser lainnya. Kita hanya butuh satu software bernama office tab enterprise. Silahkan unduh terlebih dahulu di sini.

Setelah diunduh, langsung saja install. Bila sudah selsesai, cobalah sobat buka beberapa dokumen word, atau power point, atau juga excel. Terserah dokumen apa saja yang penting office. Perhatikan gambar berikut. Dalam satu jendela microsoft office word, kita bisa membuka banyak file sekaligus.



Lebih mudahnya lagi, bila kita ingin membuat dokumen baru kita cukup dengan sekali klik pada sebelah dokumen yang kita buka, lihat gambar berikut (jangan lupa sambil dipraktekkan yah, hehehe).



Apabila kita terlalu banyak membuka file, kita bisa menggunakan tanda segitiga yang ada di kanan tab. Lihat gambar berikut.


Bagaimana sob, mudah kan? Semoga bermanfaat. Selanjutnya silahkan baca postingan yang lain, hehehe.

Selasa, 11 Desember 2012

Cara Merubah PDF Ke Word, Excel, Power Point Dan Sebagainya

Sebelumnya silahkan download / baca postingan tentang Cara Aktivasi Able2Extract Pro 6.0. Bila sudah, bisa langsung simak langkah-langkah /cara-cara merubah file pdf ke power point / format lainnya.

1. Buka program Able2Extract Pro 6.0  yang sudah di install. Klik icon 'Open' untuk membuka file pdf yang akan kita rubah formatnya.


2. Pilih file pdf yang akan kita rubah, lalu klik open.


3. Klik menu 'Edit', lalu pilih 'Select All Pages'.


4. Bila kita akan merubah file menjadi power point, klik icon Power point, bilakita ingin merubah menjadi word atau excel, klik icon word / excel, dan bila kita ingin merubah ke format yang lain maka klik icon yang bersangkutan. Dalam hal ini klik icon power point. 


   Bisa juga dengan melalui menu File - Convert to power point, lihat gambar berikut.


5. Tentukan folder dimana kita akan menyimpan hasilnya, sebagai contoh kita akan menyimpan hasilnya di my document, lalu berinama dan klik save.


Tunggu beberapa saat hingga proses selesai. Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Cara Aktivasi Able2Extract Pro 6.0

Setelah sebelumnya pernah saya share cara merubah PDF ke word, kali ini akan saya share cara merubah pdf ke power point. Sebenarnya software ini bukan hanya khusus untuk merubah format pdf ke power point, tetapi juga bisa kita gunakan untuk merubah pdf ke word, pdf ke excel, atau ke format yang lainnya. Baiklah sob, sebelum kita merubah pdf ke power point, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan sebelum kita menggunakan softwarenya.

1. Download dan install terlebih dahulu softwarenya.
    Able2Extract Pro 6.0
    Key

2. Setelah selesai install, jalankan programnya. Pilih "I already have a Registration PIN ... ", lalu klik Activate.


3. Buka file Key yang sudah di download pada langkah nomor 1. Pilih / isikan salah satu key yang ada, lalu klik Confirm PIN.


4. Hilangkan tanda centang yang ada pada "Show quick start ..." lalu klik OK.


Selanjutnya, silahkan baca postingan tentang cara merubah pdf ke power point. Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Minggu, 09 Desember 2012

Tips Ngeprint Data Excel (Fungsi Page Setup)

Kadangkala saat kita ingin mencetak (ngeprint) data excel kita kesulitan saat ternyata kertas yang kita gunakan kurang lebar / panjang. Kita setting margin sampai tepi kanan kiri atas bawah hampir habis tapi tetep saja tidak muat dalam 1 halaman. Pernah kan? Hehehe. Untuk mengatasinya, kita bisa coba tips berikut.

1. Masuk ke print preview. Bila bingung, untuk menampilkan icon print preview sobat bisa lihat gambar di bawah ini.


2. Hasilnya lihat gambar berikut. Klik gambar / icon tersebut untuk masuk ke print preview.


3. Beri tanda centang pada show margin. Kita bisa mengatur margin, atau juga melebarkan / memperkecil kolom / yang lainnya disini. geser saja kotak-kotak hitam yang saya tandai (lihat gambar di bawah).


4. Bila dengan cara ini masih juga tidak cukup menjadi satu halaman, umpama masih ada satu kolom paling kanan yang tidak terlihat, cobalah klik page setup.


5. Pada paper size, tentukan sesuai kertas yang akan kita gunakan. Lalu pada Scaling, rubah dari "100" % normal size menjadi 95, 90, atau lebih kecil lagi sesuai keinginan kita, lalu klik OK.


6. Bila kita ganti 95 masih saja ada kolom yang tidak terlihat, cobalah perkecil lagi menjadi 90 atau 85, lalu klik OK. Hasilnya, bandingkan gambar berikut dengan gambar pada langkah nomor 3.


Selesai, silahkan print data sobat yang akan di print, semoga bermanfaat.

Cara Agar Power Point Slide Show Bisa Diedit

Pernahkah kita memiliki file power point slide show? Ingin mengeditnya tapi ternyata tidak bisa diedit? Ini dia solusinya, kali ini saya akan berbagi bagaimana cara agar Power Point slide show bisa kita edit. Caranya adalah dengan merubah formatnya. Penasaran? Simak baik-baik langkah-langkahnya.



1. Rubah viewnya menjadi detail. Lihat gambar berikut.


2. Pada menu file, klik tools - folder options.


3. Pada "Hiden files and folders", pilih Show hiden files, folders and drivers. Hilangkan juga tanda centang yang ada di "Hide extensions for known file types", lalu klik OK.


    Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.


4. Rubahlah (Rename) extensi filenya dari .ppsx menjadi .ppt (rubah 4 huruf di belakang titik menjadi ppt. Sebagai contoh, umpama nama filenya example.ppsx, maka rubah menjadi example.ppt), lalu tekan enter.


5. Akan muncul pertanyaan "Are you sure you want to change it?" klik Yes.


6. Lihat hasilnya. Sekarang file power point kita sudah bisa kita edit. 


7. Jangan lupa untuk mengembalikan settingan pada langkah kedua dan tiga. Klik tools - folder options. Pilih "Dont show hiden files..." dan beri centang kembali pada "Hide extension for known file types".


Selamat mencoba, semoga bermanfaat.